Тұрақты клиентке грант шартының шарттарын орындауға қалай көмектестік: Scopus Q2-де жариялану (процентиль 65+) 6 айда және Хирш індексін 4-тен 5-ке дейін арттыру 4 айда
2025 жылдың қаңтарында бізге тұрақты клиент — Айдос Қанатұлы Сериков, PhD, профессор, Астанадан онкологиялық зерттеуші хабарласты. Бізбен бұрын ынтымақтасқан болатын, сондықтан не күтетінін білді. Бірақ бұл жолы тапсырма айтарлықтай қиынырақ болды.
Айдос Қанатұлы «Өмір және денсаулық ғылымы» бағыты бойынша Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Ғылым комитетінен 2024–2026 жылдарға арналған грант қаржыландыруын алды. Бірақ шарт бойынша оған процентилі 65-тен кем емес Scopus журналында мақала жариялау қажет болды (Q2 деңгейі немесе жоғары). Оның үстіне профильге қойылатын талаптар Хирш індексін кемінде 5-ке жеткізуді болжады — ал сол кезде клиенттің индексі 4 болды.
Өтінімді беру дедлайны — 2025 жылдың күзі. Уақыт — шамамен 8–9 ай. Бір қарағанда жеткілікті, бірақ Scopus-тағы нақты жариялану мерзімдерін ескерсек — тым шектелі.
Тапсырманы не қиындатты:
- Тақырып — онкология. Тар мамандық, бейіндік журналдардың шектеулі пулі;
- Онкологиялық Q2 журналдарының көпшілігінде рецензиялау мерзімі 4–6 ай;
- Процентилі 65+ журнал қажет болды, бірақ APC бойынша клиенттің бюджетіне де сыятын;
- Хирш індексі 4 — h-index 5-ке шығу үшін бірнеше мақала бойынша 5 дәйексөз алу қажет болды;
- Клиент мемлекеттік құрылымда жұмыс жасайды — ұзақ келіссөздер мен алдын ала төлем.
⚠️ ҚР БҒҒМ Ғылым комитеті гранттарына өтінімдердің 80%-ы жарияланымдардағы қателер себебінен қабылданбайды: дұрыс емес квартиль, дұрыс емес процентиль, дәйексөздердің жетіспеуі.
Айдос Қанатұлы тұрақты клиент болғандықтан, танысу кезеңін өткізіп, бірден іске кірістік. Бірақ жұмысты бастамас бұрын ұзақ келіссөз кезеңінен өтуге тура келді: клиниканың басшылығымен Zoom арқылы келіссөздер, егжей-тегжейлі коммерциялық ұсыныс дайындау, шарт келіссөздері. Мемлекеттік құрылымдарда алдын ала төлем — тез болатын процесс емес.
Негізгі қиындық — журнал таңдау. Онкология — тар ниша. Процентилі 65+ бейіндік журналдар соншалықты көп емес, және олардың көпшілігінде рецензиялау ұзақ (4–6 ай) және APC жоғары. Тепе-теңдік табу қажет болды: бейіндік журнал, адекватты мерзімдер, клиент бюджеті.
- 2025 жылдың қаңтары — келіссөздер мен старт
Клиент басшылығымен келіссөздер жүргіздік, коммерциялық ұсыныс дайындадық, алдын ала төлем процесін сүйемелдедік. Параллельді журнал таңдауды жүргіздік: процентиль, рецензиялау мерзімдері мен APC бағасы бойынша сүзгіден өткізе отырып, 12 онкологиялық Q1–Q2 басылымын талдадық. - 2025 жылдың ақпаны — мақала жазу
Жұмыс ақпанның басында басталды. Біздің команда рукописьті 5 аптада дайындап рәсімдеуге көмектесті. Клиенттің зерттеу нәтижелері бар болатын — материалды құрылымдап, мақсатты журналдың талаптарына сәйкес форматқа келтіру қажет болды. Клиент шолуы мен түзетулерден кейін мақала жіберілімге дайын болды. - Мемлекеттік құрылымдарда әдетте көбірек уақыт алатын шарт келіссөздері мен алдын ала төлем процесін сүйемелдедік.
- 2025 жылдың наурызы — журналға жіберілім
Мақала наурыздың басында жылдам рецензиялауды басымдыққа алған Scopus Q2 бейіндік онкологиялық журналына жіберілді (процентиль 68). Журнал тек метрикалар бойынша ғана емес таңдалды — редакциялық саясат ерекшелігін ескердік, клиент тақырыбы басылымның ағымдағы басымдықтарына сәйкес болсын деп. - 2025 жылдың маусымы — редакция жауабы, түзетулер
3,5 айдан кейін жауап алынды — minor revisions. Түзетулер 3 аптада енгізілді. Түзетілген нұсқаны бергеннен бір аптадан кейін мақала ресми қабылданды. Клиент грант қаражатынан APC-ны өз бетімен төледі. - 2025 жылдың шілдесі — онлайн жариялану
Қабылданғаннан 2 аптадан кейін мақала онлайн жарияланды. - 2025 жылдың тамызы — Scopus-та індекстелу
Scopus-та індекстелу 3 аптада — әдеттегіден жылдамырақ өтті. Журналдың процентилі — 68. Шарт талабы орындалды.
Жариялануымен параллельді Хирш індексін арттыруды жүргіздік. h-index 4-тен 5-ке өту үшін клиенттің бірнеше мақаласы бойынша таратылған 5 дәйексөз алу қажет болды. Өз бетімен бұл бірнеше айдан бірнеше жылға дейін алуы мүмкін. Біз тапсырманы 4 айда жабдық — грант бойынша есеп беру сәтінде Хирш індексі 5 болды.
Жариялануды және Хирш індексін арттыруды өз мойнымызға аламыз, ал сіз зерттеуге тыныш назар аударасыз.
✅ 6 ай ішінде нөлден бастап Scopus Q2 деңгейіне дейін
✅ 4 ай ішінде h-индекс 4-тен 5-ке дейін өсті
✅ Scopus журналындағы 68-процентиль
- Мақала шартта жоспарланған мерзімнен бұрын жарияланды
- ҚР ҒЖБМ Ғылым комитетінің жарияланымдарға қатысты гранттық келісімшарт талаптары толық орындалды
- Хирш индексі шекті 5 мәніне жетті
- Клиент мәтін сапасына, үдерістің жылдамдығына және коммуникация деңгейіне барынша қанағаттанды
Бұл нәтиже журналдың тиісті бейін бойынша дұрыс таңдалуының, авторларымыздың кәсібилігінің және клиент тарапынан көрсетілген нақты әрі үйлесімді жұмыстың арқасында мүмкін болды.
? «Бұл бірінші бірлескен жобамыз емес, бірақ бұл ең қиыны болды. Онкология — қажетті процентильмен және адекватты бағамен сәйкес журнал табуды жеңілдете алмайтын сала. Жігіттер өзім қарастырмаған нұсқаны тапты. Нәтижесінде бәрі сәйкес келді — мерзімі бойынша да, бюджеті бойынша да.»
